در بسیاری از اوقات تهیه مستندات سازمانی مانند شناسنامه فرایند، شناسنامه شاخص، پروپوزال های کاری، روش های اجرایی و … برای کارشناسان و مدیران مرتبط در سازمان ها تبدیل به یک موضوع وقت گیر و چالشی می شود. با حصول درک درست از اهداف ایجاد، به روز رسانی و بهبود هر مستند و توجه به مفاهیم پایه ای و مبنایی مورد کاربرد در مستندات سازمانی، می توان به درکی عمیق و ژرف از آنها نایل شد و بوسیله آن قادر به درک زیبایی های مدیریت مستندات سازمانی و کاربرد آنها در واقعیات روزمره سازمان در سطوح استراتژیک و عملیاتی شد.
درباره نگرش هوشمند دات آی آر
در «نگرش هوشمند» به دنبال پایه ریزی این رویکرد جدید و متفاوت و با هدف تعمیق دانش مدیریت مستندات سازمانی در بین مخاطبین هستیم. برای تحقق این امر در گام اول به ارایه نسخه های پایه ای از مستندات پرکاربرد سازمانی پرداخته شده تا سازمان برای تهیه و به روز رسانی هریک از مستندات مورد نیاز خود یک نقطه مبنا و شروع مناسب داشته باشد تا در زمان مناسب و با صرف انرژی کمتر بتوان مدیریت مناسبی بر روی مستندات خود داشته باشد.